分析报告制作指南

在 ASK AI 中说出你的需求,即可生成 PPT 演示文稿或 HTML 报告,不用再逐一复制图表、整理排版。

1.一句话,生成报告

你可以基于当前对话中的分析结果制作报告:

也可以直接提出分析和报告制作需求:

除了直接输入,也可以点击输入框中的 「+」→「技能」,选择 「PPT文稿生成」 或 「创意总结HTML」,再输入你的要求。

💡 说清楚“给谁看、重点讲什么、希望多少页”,更容易得到符合预期的结果。

2.选择 PPT 模板

制作 PPT 时,可以选择企业已配置的模板,让报告的配色和版式符合汇报要求,无需每次上传模板文件。

3.预览效果,不满意就继续改

生成完成后,在当前对话中打开报告预览,检查内容和呈现效果。需要调整时,直接在 ASK AI 中继续提出要求:

确认满意后,再下载文件使用。

💡 正式汇报或对外分享前,请核对关键数据、统计口径和分析结论。

4.跨页面使用内容:通过素材集汇总

如果报告需要结合不同看板或会话中的内容,可以先把它们保存到素材集,再统一用于报告。

  1. 保存素材: 点击回答下方的「加入素材」,或从看板右上角「···」菜单中选择「加入素材」,保存到指定素材集。
  2. 引用素材: 回到制作报告的对话,点击 「+」→「添加素材集」,选择需要的素材。
  3. 说明用途: 输入制作要求,告诉 AI 如何使用这些内容.

例如:

如果当前对话已经包含所需内容,可以直接生成报告,不必先添加素材。需要补充本地文件时,也可以通过 「+」→「添加附件」 上传。

加入会话素材
加入看板素材
选择素材并应用

5.管理员:配置企业 PPT 模板

如需提供企业统一样式的模板,请由管理员进入 「管理」→「PPT 模板管理」,点击 「上传模板」,按页面提示完成上传和维护,供用户制作 PPT 时选择。

常见问题

必须先选择素材才能制作报告吗

不需要。你可以直接基于当前对话制作报告,也可以通过对话提出分析与报告制作需求。只有需要补充其他看板或会话中保存的内容时,才需要选择素材。

“加入素材”和“添加附件”有什么区别

“加入素材”是将看板或会话中的内容保存到素材集,之后通过“+ → 添加素材集”在报告对话中引用;“添加附件”是从本地上传文件,为当前对话补充内容。保存素材不会自动生成报告。

如何让生成内容更贴合主题

明确报告的分析主题、阅读对象、内容重点和组织顺序。需要引用其他看板或会话中的信息时,再补充相关素材。与其只要求“做得专业一些”,不如明确写出“先讲总体表现,再讲变化原因,最后给出结论”。

生成后需要核对什么

重点核对数据、统计口径、分析结论和图表呈现。涉及关键经营判断或对外分享时,建议由熟悉业务和数据口径的人员确认后再使用。

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